ルーチン化
未読整理・定例確認・承認待ちをAI社員でルーチン化する
AGTOのルーチン化は、日々の未読、確認漏れ、承認待ち、定例レポートをAI社員が整理し、人が判断すべきポイントを見える化します。チャットを読むだけで終わらせず、次の行動につなげます。
未読を重要度で整理する
大量のチャットや通知から、対応が必要なもの、確認だけでよいもの、後回しでよいものを整理します。人は優先順位の高い確認から始められます。
定例確認をルーチン化する
毎朝の確認、週次レポート、承認待ちの棚卸しなど、繰り返す確認作業をルーチンとして設計します。結果は担当者が確認できる形で出します。
例外を改善に戻す
AIが迷ったケース、承認待ちが滞ったケース、情報不足で回答できないケースを記録し、スキルや業務ルールの改善につなげます。
導入の流れ
ルーチン化導入の進め方
1
Select
繰り返し業務を選ぶ
未読整理、定例確認、承認待ち、週次報告などから1つ選びます。
2
Rule
判断基準を言語化する
重要度、期限、担当、通知条件を整理します。
3
Run
結果をレビューする
AIの整理結果を人が確認し、基準を更新します。
FAQ
ルーチン化のFAQ
通知が増えすぎませんか？
通知条件と重要度を設計し、必要なものだけを人に戻す運用にします。
既存チャットと連携できますか？
対象ツールや権限を確認したうえで、未読整理や定例確認の対象を設計します。
レポート作成にも使えますか？
使えます。定例確認の結果や例外を集約し、担当者が確認するレポート草案にできます。
Next Step
毎日の確認業務をAI社員に渡す
未読整理や定例確認の流れが分かれば、ルーチン化の初期設計を作れます。