Routine / Digest

ใช้ AI Employee จัด unread digest, routine check และ approval ที่ค้าง

Routine และ Digest ของ AGTO ช่วยจัด unread message งานตรวจซ้ำ approval ที่ค้าง และ report เพื่อให้คนโฟกัสเฉพาะจุดที่ต้องตัดสินใจ

จัด unread work ตาม priority

AGTO แยก action เร่งด่วน รายการที่ต้อง review และ update ที่ priority ต่ำ เพื่อให้คนเริ่มจากสิ่งสำคัญ

เปลี่ยนงานตรวจซ้ำเป็น Routine

morning check, weekly report และ pending approval review สามารถรันเป็น Routine ที่มีคนยืนยันได้

ใช้ exception ปรับปรุงงาน

เคสกำกวม approval ล่าช้า และข้อมูลไม่พอ กลายเป็นสัญญาณเพื่อปรับ Skill และ rule

วิธีเริ่ม Routine

1

Select

เลือก workflow ที่ซ้ำ

เลือก unread digest, routine check, approval หรือ weekly report

2

Rule

เขียนเกณฑ์

กำหนด priority, deadline, owner และเงื่อนไข notification

3

Run

ตรวจผลลัพธ์

คนตรวจ output และปรับเกณฑ์ต่อไป

FAQ เกี่ยวกับ Routine/Digest

notification จะเยอะเกินไปไหม?

ไม่จำเป็น เพราะเงื่อนไข notification และ priority เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบ

เชื่อมกับ chat tool เดิมได้ไหม?

ตรวจ target tool และ permission ก่อนออกแบบ workflow

ช่วยทำ report ได้ไหม?

ได้ ผลของ Routine และ exception สามารถเป็น draft report ให้เจ้าหน้าที่ตรวจ

Next Step

ย้ายงานตรวจรายวันให้ AI Employee

แจ้งงานตรวจที่ทำซ้ำ เพื่อออกแบบ Routine แรกได้