Routine / Digest
ใช้ AI Employee จัด unread digest, routine check และ approval ที่ค้าง
Routine และ Digest ของ AGTO ช่วยจัด unread message งานตรวจซ้ำ approval ที่ค้าง และ report เพื่อให้คนโฟกัสเฉพาะจุดที่ต้องตัดสินใจ
จัด unread work ตาม priority
AGTO แยก action เร่งด่วน รายการที่ต้อง review และ update ที่ priority ต่ำ เพื่อให้คนเริ่มจากสิ่งสำคัญ
เปลี่ยนงานตรวจซ้ำเป็น Routine
morning check, weekly report และ pending approval review สามารถรันเป็น Routine ที่มีคนยืนยันได้
ใช้ exception ปรับปรุงงาน
เคสกำกวม approval ล่าช้า และข้อมูลไม่พอ กลายเป็นสัญญาณเพื่อปรับ Skill และ rule
ขั้นตอน
วิธีเริ่ม Routine
Select
เลือก workflow ที่ซ้ำ
เลือก unread digest, routine check, approval หรือ weekly report
Rule
เขียนเกณฑ์
กำหนด priority, deadline, owner และเงื่อนไข notification
Run
ตรวจผลลัพธ์
คนตรวจ output และปรับเกณฑ์ต่อไป
FAQ
FAQ เกี่ยวกับ Routine/Digest
notification จะเยอะเกินไปไหม?
ไม่จำเป็น เพราะเงื่อนไข notification และ priority เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบ
เชื่อมกับ chat tool เดิมได้ไหม?
ตรวจ target tool และ permission ก่อนออกแบบ workflow
ช่วยทำ report ได้ไหม?
ได้ ผลของ Routine และ exception สามารถเป็น draft report ให้เจ้าหน้าที่ตรวจ
Next Step
ย้ายงานตรวจรายวันให้ AI Employee
แจ้งงานตรวจที่ทำซ้ำ เพื่อออกแบบ Routine แรกได้