Routine / Digest
ໃຊ້ AI Employee ຈັດ unread digest, routine check ແລະ approval ທີ່ຄ້າງ
Routine ແລະ Digest ຂອງ AGTO ຊ່ວຍຈັດ unread message, ວຽກກວດຊໍ້າ, approval ທີ່ຄ້າງ ແລະ report ເພື່ອໃຫ້ຄົນໂຟກັດສະເພາະຈຸດທີ່ຕ້ອງຕັດສິນໃຈ.
ສະຫຼຸບ — Routine ເຮັດຫຍັງໄດ້
Routine / Digest
ລວມການກວດລາຍວັນເປັນ Routine
ແຍກການກວດຊໍ້າ, ເງື່ອນໄຂແຈ້ງເຕືອນ ແລະ approval ທີ່ຄ້າງ ເປັນ Routine ທີ່ AI Employee ຣັນໄດ້ທຸກວັນ
ຈັດ unread work ຕາມ priority
AGTO ແຍກ action ເລັ່ງດ່ວນ, ລາຍການທີ່ຕ້ອງ review ແລະ update ທີ່ priority ຕໍ່າ ເພື່ອໃຫ້ຄົນເລີ່ມຈາກສິ່ງສໍາຄັນ.
ປ່ຽນວຽກກວດຊໍ້າເປັນ Routine
morning check, weekly report ແລະ pending approval review ສາມາດຣັນເປັນ Routine ທີ່ມີຄົນຢືນຢັນ.
ໃຊ້ exception ປັບປຸງວຽກ
ເຄສກໍາກວມ, approval ລ່າຊ້າ ແລະ ຂໍ້ມູນບໍ່ພໍ ກາຍເປັນສັນຍານເພື່ອປັບ Skill ແລະ rule.
Routine / Digest
ປ່ຽນ Skill ທີ່ອະນຸມັດເປັນ Routine ແລ້ວສະຫຼຸບເປັນ digest ລາຍວັນ
ລາຍລະອຽດການອອກແບບ
ຕົວຢ່າງວຽກທີ່ເໝາະກັບ Routine
ເລີ່ມ Routine ຈາກວຽກທີ່ເຮັດຊໍ້າທຸກວັນ ຫຼື ທຸກອາທິດ ແລະ ຂຽນເກນໄດ້. ເກັບສ່ວນທີ່ຄົນຕ້ອງຕັດສິນໄວ້ AI ເຮັດໜ້າທີ່ຈັດ ແລະ ສະເໜີ candidate.
| ວຽກ | ສິ່ງທີ່ AI Employee ຈັດ | ສິ່ງທີ່ຄົນຕັດສິນ | ຜົນງານທໍາອິດ |
|---|---|---|---|
| unread digest | ຂໍ້ຄວາມສໍາຄັນ, ກໍານົດສົ່ງ, ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ, ວຽກຄ້າງ | ຕ້ອງເຮັດບໍ, priority, ເນື້ອໃນຕອບ | ລາຍການກວດຕອນເຊົ້າ |
| ກວດ approval ຄ້າງ | ຄໍາຂໍທີ່ຢຸດ, ເກີນກໍານົດ, ຜູ້ອະນຸມັດ | ອະນຸມັດ / ຕີກັບ / ພັກ | ລາຍງານ approval ຄ້າງ |
| weekly report | ການປ່ຽນອາທິດນີ້, ວຽກບໍ່ສໍາເລັດ, ຍົກເວັ້ນ, ການກວດຕໍ່ໄປ | ຮັບ/ແກ້ເນື້ອໃນລາຍງານ | ຮ່າງ weekly report |
| ກວດແນວໂນ້ມຄໍາຖາມ | ຄໍາຖາມທີ່ເພີ່ມ, ຄໍາຖາມທີ່ຕອບບໍ່ໄດ້ | ເຮັດ FAQ, ກວດກັບທີມເຈົ້າຂອງ | candidate ອັບເດດຄວາມຮູ້ |
ລາຍລະອຽດການອອກແບບ
ຕົວຢ່າງການອອກແບບເງື່ອນໄຂແຈ້ງເຕືອນ
ແຄ່ເພີ່ມການແຈ້ງເຕືອນບໍ່ເຮັດໃຫ້ຕິດ. ກໍານົດວ່າຈະຄືນໃຫ້ໃຜ, ເມື່ອໃດ ແລະ ລະດັບໃດ ແລະ ລວມລາຍການ priority ຕໍ່າເປັນ digest.
| ເງື່ອນໄຂ | ວິທີແຈ້ງເຕືອນ | ສິ່ງທີ່ຄວນຫຼີກລ່ຽງ |
|---|---|---|
| ຕ້ອງເຮັດທັນທີ | ແຈ້ງຜູ້ຮັບຜິດຊອບທັນທີ | ແຈ້ງທຸກຄົນ, ແຈ້ງຊໍ້າເນື້ອໃນເກົ່າ |
| ກວດພາຍໃນມື້ນີ້ | ລວມເປັນ daily digest | ແຈ້ງຍ່ອຍເກີນໄປ, ສະຫຼຸບໄຮ້ບໍລິບົດ |
| ເບິ່ງລາຍອາທິດກໍພໍ | ລວມໃນ weekly report | ແຈ້ງທຸກວັນຈົນຖືກເພີກເສີຍ |
| ເກນກໍາກວມ | ໃສ່ໃນ review queue | ໃຫ້ AI ຕັດສິນ priority ເອງ |
ຕົວຊີ້ວັດ
ຕົວຊີ້ວັດຜົນຂອງ Routine
ສໍາລັບ Routine ວັດບໍ່ພຽງອັດຕາອັດຕະໂນມັດ ແຕ່ວັດວ່າຄັດໃຫ້ເຫຼືອສະເພາະສິ່ງທີ່ຄົນຕ້ອງກວດບໍ. ຕິດຕາມຄວາມແມ່ນຍໍາການແຈ້ງເຕືອນ, ວຽກຕົກຫຼົ່ນ, approval ຄ້າງ ແລະ ອັດຕາການໃຊ້ຮ່າງລາຍງານ ແລ້ວອັບເດດເກນ.
ວຽກຕົກຫຼົ່ນ
ການຕອບທີ່ຕົກຫຼົ່ນຫຼຸດລົງບໍ
ຄວາມແມ່ນຍໍາການແຈ້ງເຕືອນ
ແຈ້ງສະເພາະທີ່ຈໍາເປັນບໍ
approval ຄ້າງ
approval ບໍ່ສະສົມບໍ
ການໃຊ້ລາຍງານ
ສັດສ່ວນຮ່າງ AI ທີ່ໃຊ້ໄດ້ທັນທີ
exception log
ບັນທຶກການມອງຂ້າມ ແລະ ແຈ້ງຜິດບໍ
ຂັ້ນຕອນ
ວິທີເລີ່ມ Routine
Select
ເລືອກ workflow ທີ່ຊໍ້າ
ເລືອກ unread digest, routine check, approval ຫຼື weekly report.
Rule
ຂຽນເກນ
ກໍານົດ priority, deadline, owner ແລະ ເງື່ອນໄຂ notification.
Run
ກວດຜົນລັບ
ຄົນກວດ output ແລະ ປັບເກນຕໍ່ໄປ.
FAQ
FAQ ກ່ຽວກັບ Routine/Digest
notification ຈະຫຼາຍເກີນໄປບໍ?
ບໍ່ຈໍາເປັນ ເພາະເງື່ອນໄຂ notification ແລະ priority ເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງການອອກແບບ.
ເຊື່ອມກັບ chat tool ເດີມໄດ້ບໍ?
ກວດ target tool ແລະ permission ກ່ອນອອກແບບ workflow.
ຊ່ວຍເຮັດ report ໄດ້ບໍ?
ໄດ້. ຜົນຂອງ Routine ແລະ exception ສາມາດເປັນ draft report ໃຫ້ພະນັກງານກວດ.
ເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດໄດ້ແຄ່ໃສ?
ເລີ່ມຈາກການຈັດ, ການຄັດ, ການແຈ້ງເຕືອນ ແລະ ຮ່າງລາຍງານ. action ທີ່ຜົນກະທົບສູງເຊັ່ນການອັບເດດພາຍນອກ ຫຼື ການແຈ້ງເຕືອນແບບກຸ່ມ ກວດທີລະຂັ້ນໃນຖານະວຽກທີ່ຕ້ອງອະນຸມັດ.
ເລີ່ມ unread digest ແລະ routine check ພ້ອມກັນໄດ້ບໍ?
ໄດ້ຫາກທີມເປົ້າໝາຍດຽວກັນ ແລະ ເກນໃກ້ກັນ. ແຕ່ຄວນເລີ່ມຈາກ Routine ດຽວກ່ອນເພື່ອວັດເງື່ອນໄຂແຈ້ງເຕືອນ ແລະ ພາລະການກວດ.
ຖ້າ AI ມອງຂ້າມ ປັບປຸງແນວໃດ?
ເກັບການມອງຂ້າມ, ການແຈ້ງຜິດ ແລະ ການແຈ້ງຫຼາຍເກີນເປັນ exception log ແລ້ວອັບເດດກົດເລື່ອງ priority, deadline, owner, keyword ແລະ ແຫຼ່ງອ້າງອີງ.
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ
ຍ້າຍວຽກກວດລາຍວັນໃຫ້ AI Employee
ແຈ້ງວຽກກວດທີ່ເຮັດຊໍ້າ ເພື່ອອອກແບບ Routine ແລກໄດ້.