AGTO｜部署で使うAIと、導入・運用支援
在タイ日系企業のオフィス業務を自動化する。
定例の確認・報告や、社内問い合わせの一次回答をAIが担当。結果を日本語とタイ語で共有し、担当者が内容を確認して、必要な対応と判断を行います。
1部署・1業務から。設定・データ接続・運用を支援します。
毎日の業務を、ひとつの流れに。
業務例：請求前の書類チェック
AIが案件を確認し、担当者が対応する。
請求前の書類チェックを例に、AIと担当者の分担をご紹介します。確認するルールと、担当者が判断する範囲は、業務ごとに決めます。
請求の管理用スプレッドシート・AGTOの経理チャンネルの投稿
未着書類・承認待ちを確認し、案件ごとに担当と期限をまとめます。
未着・承認待ちを、担当と期限付きで報告。
表示言語：日本語（原文）
毎朝の定期実行
請求前の確認：止まっている案件が2件あります
A社 9月分 保守料
未着：作業報告書部長承認待ち経理担当期限 10/10
B社 9月納品分
未着：検収書申請前経理担当期限 10/12
表示言語：タイ語（自動翻訳）
รันตามกำหนดทุกเช้า
ตรวจสอบก่อนออกใบแจ้งหนี้: มี 2 รายการที่ยังค้างอยู่
บริษัท A ค่าบำรุงรักษาเดือนกันยายน
ยังไม่ได้รับ: รายงานการปฏิบัติงานรอผู้จัดการฝ่ายอนุมัติเจ้าหน้าที่บัญชีกำหนด 10/10
บริษัท B สินค้าส่งมอบเดือนกันยายน
ยังไม่ได้รับ: ใบตรวจรับสินค้ายังไม่ได้ยื่นขออนุมัติเจ้าหน้าที่บัญชีกำหนด 10/12
案件・担当・期限は説明用のサンプルです。タイ語は自動翻訳の表示例です。
担当者は一覧を確認し、催促・請求処理を進めます。
表示言語と自動翻訳を設定すると、閲覧を許可されたメンバーが、同じ投稿を日本語・タイ語で確認できます。
毎朝の確認と報告は、AIが
- 書類が届いていない案件を探す
- 承認がどこで止まっているかを調べる
- 案件ごとに担当と期限を書き添える
催促・請求処理・判断は、担当者が
- 取引先に書類を催促する
- 請求書を作り、会計システムに入力する
- 単価の改定など、例外を判断する
外部への書き込みは提案まで。取引先への送信や会計システムへの入力は、担当者が行います。
このような業務から始められます
- くり返し
- 同じ確認・報告・問い合わせ対応をくり返す業務
- 情報
- 確認に使うデータや、回答の根拠になる規程・手順書がある業務
- 担当者
- AIの結果を確かめ、対応する人が決まっている業務
件数が少ない業務、確認のルールが決まっていない業務、必要なデータを使えない業務には、別の方法をおすすめする場合があります。何から準備するかも相談できます。
在タイ日系企業の部署で使うAI
日本語とタイ語で、同じ業務を進める。
報告を、日本語とタイ語で共有
日本人責任者とタイ人スタッフが、同じ投稿をそれぞれの言語で確認。閲覧権限と自動翻訳を設定して使います。
社内の質問に、規程をもとに回答
スタッフからの質問に、規程や手順書をもとにAIが日本語・タイ語で一次回答します。規程が日本語だけの場合に、どこまで正しく答えられるかは試用で確かめます。
帰任・退職の前に、手順を引き継ぐ
AIの手順と設定を部署で管理し、次の担当者へ引き継ぎます。支援付きプランでは、データの接続が担当者個人の名義になっていないかも弊社が確認します。
スタッフの質問
出張精算には、何を添付すればよいですか？
AIが参照する規程
出張精算手順（見本）
申請時に、領収書と出張申請番号を添付する。
AIの一次回答
領収書と出張申請番号を添えて、精算を申請してください。
規程・質問・回答は架空の見本で、実際の画面や実行結果ではありません。登録した規程に沿って答えられるかは、試用で確かめます。
支援付きプランの役割分担
設定・接続・監視は、バンコクの弊社が支援。
担当者は業務を説明し、AIの結果を確認して判断する。弊社は、その業務をAIで動かすための準備と運用を担います。
支援する会社：ユニモン株式会社（バンコク）会社のサイト（unimon.co.th）
導入前：業務と確認ルールを整理
- 弊社
- 対象業務を整理し、手順を登録。データを接続して、試用で結果を確かめます。
- お客様
- 任せたい業務と確認ルールを説明。使う管理表・規程・手順書を示し、データへの接続を許可します。
運用中：結果の確認と設定の管理
- 弊社
- 対象業務の定期実行を監視し、停止時に対応します。接続先や業務のルールが変わったときは、設定の見直しを支援します。
- お客様
- 報告や回答を確認し、必要な連絡・処理・判断を行います。
担当交代：手順と接続を引き継ぐ
- 弊社
- データの接続が担当者個人の名義になっていないか確認します。
- お客様
- 手順と設定を部署で引き継ぎ、業務を説明して結果を確認する責任者を決めます。
処理する地域・保存先・アクセスできる人は、構成ごとに提示します。使えるツールは許可したものだけです。
設定・運用を担える人がいない場合も、社内の体制から相談できます。
30分の無料相談を申し込む始め方と費用
最初は、1部署・1業務から。
1部署・1業務を選び、弊社と、継続して使えるかを判断する条件を決めてから試用します。何を確かめるかは、業務に合わせて相談で決めます。試用は有償で、支援付きの立ち上げに含まれます。
業務を決める
任せる業務と確認のルールを、お客様の責任者と弊社で決める
データをつなぐ
読み取るデータへの接続をお客様が許可し、弊社が手順を登録する
試用で確かめる
実データで動かし、投稿された結果を、決めた条件に照らして担当者と確かめる
運用に移る
条件を満たしたら定期実行に移り、担当者が結果を確かめて対応する
試用で確かめることの例
- 見落としと、不要な指摘がどれだけあるか
- 確認にかかる時間が、どれだけ減るか
- 管理表の更新・結果の修正に、どれだけ作業が残るか
- データを確かめられなかったときに、「問題なし」と出さないか
- 設定の変更や担当者の交代の後も、無理なく運用を続けられるか
試用では、結果の確認や管理表の更新など、お客様に残る作業も確かめます。
- 相談
- 30分無料
画面のデモも無料です
- 立ち上げ（支援付き）
- 範囲と、継続して使えるかを判断する条件を決めてからお見積もり
- 月額（支援付き）
- 業務ごとの月額。監視・保守を含みます。内訳はお見積もりで確定します
お見積もりは、対象業務の数と、立ち上げの範囲（手順の登録・データの接続）で決まります。新しい業務や接続先の追加、元のシステムの大きな変更、データの整備が標準の範囲に入るかは、契約前に決めます。
製品単体でのご利用も可能です。その場合、立ち上げ・運用はお客様が行います。料金は相談でご案内します。
よくあるご質問
相談の前に、確かめておきたいこと。
タイ語で話すスタッフも使えますか？
はい。画面は日本語・英語・タイ語・ラオ語に対応しています。メンバーごとに表示言語と自動翻訳を設定すると、ほかの人の投稿とAIの投稿を自分の表示言語で読めます。翻訳は自動で、原文も開いて確かめられます。社内問い合わせには、規程や手順書をもとに4言語で一次回答します。規程が日本語だけの場合に、どこまで正しく答えられるかは試用で確かめます。
今のツールのままでも進められますか？
はい。最初は今お使いのGoogle スプレッドシートやHubSpotのデータを読み取り、一覧にしてチャンネルに投稿するところから始めます。外部への書き込みは行わないため、今のツールの使い方は変わりません。ほかのツールは、接続できる範囲を相談時に確かめます。
タイの個人情報保護法（PDPA）に関わるデータは、どう扱いますか？
対象とするデータ、除外する情報、参照権限、保持・削除のルールを、運用を始める前にあらかじめ取り決めます。処理する地域・保存先・アクセスできる人・接続の止め方は、構成ごとに提示します。個人情報を含むデータを対象にするかどうかも、このときにお客様と決めます。
AIは自動で業務を進めてしまいますか？
決めた業務（読み取りと一覧）は定期的に自動で実行し、結果をチャンネルに投稿します。外部への書き込みは提案まで。送信・会計の更新・例外の判断は担当者が行います。
社員が個人で使っているChatGPTやClaudeは、やめる必要がありますか？
いいえ。個人での調べものや文章づくりは、今のままお使いいただけます。AGTOは、部署で決めた業務の定期実行と、結果の共有を受け持ちます。
小さく始める場合、どのように進めますか？
1部署・1業務を選び、継続して使えるかを判断する条件を決めて、有償の試用から始めます。開始前に対象業務・利用できるデータ・受領する担当者を30分の相談で確かめます。
30分の無料相談・画面のデモ
任せたい業務を、画面を見ながら相談。
タイ拠点で、どの業務をAIに任せるか。日本語とタイ語で共有したい報告、スタッフからの問い合わせ、引き継ぎたい手順をもとに、使うデータと担当者の役割を整理します。対象業務が決まっていなくても相談できます。
相談で確かめること
- タイ拠点でAIに任せる業務の候補
- 画面のデモで、日本語・タイ語の表示を確認
- 設定・運用・引き継ぎの役割分担
相談（30分）と画面のデモは無料。導入支援は範囲を決めてから別途お見積もり。